画一幅人员管理的“电路图”

来源:中华时报    作者:沈垚圭    发布时间:2017-10-25    

电路图是用物理电学标准化的符号绘制的一种表示各元器件组成及器件关系的原理布局图,由元件符号、连线、结点、注释四大部分组成。通过电路图可以得知组件间的工作原理,为分析性能、安装电子、电器产品提供规划方案。

一个政府部门的办事效率体现在人员的分配及管理方面,倘若管理不当、任务分配有失平衡,势必影响工作效率,阻滞为民服务进程。同时,把电路图的原理运用到人员管理之中,既能直观反映人员部署及任务分配的情况,又能做到调度精准、快捷,保障办事效率,提高服务能力。

一开多控,分级管理。一条线路一项工作,一条线路一个开关,多条线路一个总闸,一个总闸构成一级电路。每项工作由一名组长负责,多项工作由一名领导统管,形成一个部门的工作系统。分级准确,脉络清晰,线与线之间不交叉,确保工作之间不冲突、不“短路”。

串并结合,多级联动。考虑各级线路的工作性质,结合实际情况,适时串联合并,加强合作,提高克难攻坚能力,完成重点工作;提高应变能力,解决突发事件。工作类别差距过大,抽调某项工作过剩职员,并联入所需工作线路,弥补人员不足带来的效率低下,以联动模式实现1+1大于2的高效运转系统。

信号反馈,稳控全局。在各个节点处设置好“监控器”,做好每条线路的信号反馈工作,随时掌握每名工作人员的状况,依照个人情况调换线路,或是增减人员,保障工作人员不因负载过大低效率、闹情绪,也不使工作人员因无“电流”通过形成断路或是短路的导火索。充分发挥反馈的作用,确保任务分配均衡化,维持系统稳定性。


责任编辑:华璨
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